La recta final del año es un periodo clave para el sector de los eventos corporativos. Con las festividades a la vuelta de la esquina, surgen grandes oportunidades para cerrar el año con éxito y sentar las bases para un prometedor 2025.
En este artículo analizamos las dinámicas de esta época del año, presentamos estadísticas recientes del sector y compartimos estrategias para encarar los retos y aprovechar las oportunidades que se presenten.
- La realidad de las agencias de eventos
En la recta final del año se manejan altos volúmenes de proyectos en un periodo corto de tiempo, con demandas muy exigentes para eventos multitudinarios como cenas de Navidad, family days, incentivos, galas, acciones de RSC o eventos de lanzamiento.
Ajustarse a presupuestos limitados manteniendo la calidad y la creatividad, es uno de los desafíos más importantes a los que cualquier agencia debe enfrentarse.
Es una buena época para capitalizar el impacto emocional de los eventos navideños y fidelizar a los clientes.
Es fundamental planificar con antelación, optimizar la comunicación con proveedores y utilizar herramientas tecnológicas como evenTwo para la gestión del evento integral del evento y para agilizar los procesos.
- La perspectiva de los proveedores
En esta época del año, la planificación y logística son especialmente complicadas debido a la alta demanda y las restricciones de tiempo.
Es un momento perfecto para ampliar la cartera de clientes colaborando con nuevas agencias o empresas y mostrar la capacidad de adaptación en periodos de alta presión.
El uso de tecnología que permita mejorar la eficiencia operativa y mantener una comunicación clara con los actores implicados es básico para ser lo más productivo posible en momentos de grandes volúmenes de eventos.
- Los clientes finales y sus expectativas
Buscan un equilibrio entre la celebración y el cumplimiento de los objetivos empresariales, justificando la inversión en eventos navideños como una herramienta de engagement y cultura corporativa.
Utilizan los eventos navideños como plataforma para reforzar valores corporativos y fomentar el trabajo en equipo, recibiendo feedback de empleados y asistentes que sirva como punto de partida para la planificación de futuros eventos.
Cada vez más se apuesta por eventos interactivos integrando tecnologías que fomenten el engagement, la gamificación y la creación de grandes recuerdos en la memoria de los asistentes para aumentar la fidelización.
- Estadísticas del sector de eventos en 2024
A continuación, las estadísticas del sector durante lo que llevamos de año:
El 63% de las empresas han aumentado su inversión en eventos corporativos en 2024.
El 48% de los asistentes valoran positivamente los eventos que integran tecnología interactiva, como Apps para networking o concursos en tiempo real.
La implementación de la tecnología puede aumentar la asistencia en un 20% y mejorar la productividad en un 27%, según información de la industria.
Además, el 78% de los organizadores de eventos que utilizan aplicaciones móviles para eventos reportan una contribución positiva al retorno de la inversión (ROI) del evento.
Dos de estos datos mejoran ostensiblemente en los eventos que usan la tecnología de evenTwo. El 83% de los asistentes valoran positivamente los eventos que integran nuestra tecnología, mientras el 87% de los organizadores aprecian mejora en el ROI del evento.
- Tendencias y proyecciones para 2025
Personalización: Los asistentes demandarán cada vez más experiencias personalizadas, impulsando el uso de tecnologías como la inteligencia artificial.
Sostenibilidad: El 72% de las empresas planean incorporar prácticas más sostenibles en sus eventos.
Hiperconexión: La tecnología seguirá siendo el pilar para conectar a los asistentes y optimizar la gestión de los eventos.
Conclusión: Cómo Encarar el Nuevo Año
La Navidad no es solo un cierre de año, sino una oportunidad para innovar, fidelizar y posicionarse como líder en el sector de los eventos corporativos. Invertir en tecnología, mantener una comunicación fluida con todos los actores y centrarse en la experiencia del cliente serán claves para afrontar los retos de esta temporada y preparar el camino hacia un 2025 exitoso.
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