Maximiza el networking de tu evento: Utiliza la tecnología adecuada

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En la actualidad, el networking se ha convertido en una herramienta esencial para los negocios y profesionales de todas las industrias. A través del networking, los negocios y profesionales pueden establecer relaciones de confianza, intercambiar conocimientos y experiencias, y generar oportunidades de crecimiento y éxito. En este artículo, te explicaremos por qué el networking es importante, como aprovecharlo al máximo con la ayudad de la tecnología y cómo puede ayudarte a ti y a tu negocio a crecer y tener éxito.

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¿Por qué es importante el networking?

Genera nuevas oportunidades: Al conocer a nuevas personas en tu industria, puedes descubrir nuevas oportunidades de negocio o colaboración. El networking te permite conectarte con personas que tienen diferentes habilidades y experiencias, lo que puede ayudarte a encontrar nuevas formas de crecer y expandir tu negocio.

Crea relaciones de confianza: El networking te permite establecer relaciones de confianza con otros negocios y profesionales. Al tener una red de contactos en la que confías, puedes obtener recomendaciones y referencias, y crear una imagen de marca positiva.

Aprende de otros profesionales: Al asistir a eventos de networking y conocer a otros profesionales de tu industria, puedes aprender nuevas habilidades y conocimientos que te ayudarán a mejorar en tu trabajo. Puedes conocer nuevas tendencias y tecnologías, y obtener valiosos consejos y sugerencias de personas con más experiencia.

Fortalece tu presencia en la industria: Al asistir a eventos y reuniones de networking, puedes aumentar tu visibilidad en la industria y establecer una presencia fuerte y reconocida. Esto puede ayudarte a ser visto como un líder en tu industria y a atraer más clientes o colaboradores.

 

¿Cómo puede ayudarte el networking a crecer y tener éxito?

Aumenta tu visibilidad en la industria: Al establecer relaciones con otros profesionales de la industria, puedes aumentar tu visibilidad y posicionamiento en el mercado. Las personas que te conocen pueden recomendarte o referirte a otros clientes o colaboradores, lo que puede aumentar tus oportunidades de crecimiento.

Amplía tu red de contactos: Al conectarte con otras personas en tu industria, puedes ampliar tu red de contactos y llegar a más personas interesadas en tus servicios o productos. Estas conexiones pueden llevarte a nuevas oportunidades de negocio o colaboración.

Crea nuevas oportunidades de negocio: Al tener una red de contactos sólida, puedes descubrir nuevas oportunidades de negocio o colaboración que de otra manera no habrías encontrado. Estas oportunidades pueden ser la clave para el crecimiento y éxito de tu negocio.

Te mantiene actualizado en tu industria: Al asistir a eventos y conocer a otros profesionales en tu industria, puedes mantenerte actualizado en las últimas tendencias y tecnologías. Esto te permite estar al día con los cambios y avances en tu industria y ser más competitivo.

 

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Principales dificultades y cómo superarlas

Los eventos empresariales y profesionales son una excelente oportunidad para hacer contactos y ampliar nuestra red de contactos. Sin embargo, a menudo nos encontramos con dificultades al hacer networking en estos eventos. En este artículo, vamos a explorar las principales dificultades que los asistentes pueden encontrar al hacer networking en eventos y cómo superarlas.

 

Falta de tiempo

Uno de los mayores obstáculos para hacer networking en eventos es la falta de tiempo. A menudo, los eventos están programados con muchas actividades y charlas, lo que deja poco tiempo para hacer contactos y conocer gente nueva.

Para superar esta dificultad, es importante hacer una planificación previa del evento y priorizar las actividades que se ajustan a los objetivos del negocio o carrera profesional. Además, es importante llegar temprano para aprovechar el tiempo antes de que empiecen las charlas o actividades.

 

Dificultad para encontrar a las personas adecuadas

Otra dificultad común al hacer networking en eventos es encontrar a las personas adecuadas. A veces, las personas que queremos conocer pueden estar en distintas áreas del evento, o simplemente no sabemos por dónde empezar a buscar.

Para superar esta dificultad, se pueden utilizar las herramientas de networking que ofrecen los organizadores del evento, como el sistema de matchmaking, que nos permite encontrar a personas con intereses y objetivos similares. También se pueden utilizar las redes sociales para buscar a otros asistentes y establecer contacto previo al evento.

 

Intercambio de información de contacto

Una de las principales razones para hacer networking en eventos es el intercambio de información de contacto, pero a veces esto puede resultar complicado. A menudo, no tenemos suficientes tarjetas de visita, o simplemente nos olvidamos de pedir los datos de contacto de la persona con la que acabamos de hablar.

Para superar esta dificultad, es importante llevar suficientes tarjetas de visita y tenerlas siempre a mano. También se pueden utilizar herramientas digitales, como las apps de networking, para intercambiar información de contacto de forma más rápida y eficiente.

 

Miedo o inseguridad

Por último, otra de las dificultades comunes al hacer networking en eventos es el miedo o la inseguridad a la hora de hablar con desconocidos. Esto puede hacer que nos quedemos paralizados y perdamos la oportunidad de conocer a gente nueva.

Para superar esta dificultad, es importante preparar previamente un discurso breve de presentación y practicarlo antes del evento. Además, es importante recordar que todos estamos en el evento por la misma razón, para hacer contactos y conocer gente nueva, por lo que es probable que los demás asistentes también estén abiertos a establecer contacto.

 

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Herramientas para hacer networking

Las herramientas para hacer networking en eventos pueden marcar la diferencia entre una experiencia exitosa y una que no lo es. En eventos con una gran cantidad de asistentes, puede resultar complicado identificar a las personas adecuadas y establecer contactos valiosos. En este artículo, vamos a hablar de las principales dificultades que los asistentes pueden encontrar al hacer networking en eventos y de cómo nuestras funcionalidades de matching, reuniones one to one y Virtual Card pueden ayudar a superarlas.

 

Falta de tiempo y dificultad para encontrar a las personas adecuadas

Uno de los principales problemas que los asistentes pueden encontrar al hacer networking en eventos es la falta de tiempo y la dificultad para encontrar a las personas adecuadas. En muchos casos, los asistentes tienen un tiempo limitado para interactuar con otros participantes, lo que puede hacer que sea difícil identificar a las personas adecuadas para establecer contactos valiosos. Además, en eventos con una gran cantidad de asistentes, puede resultar complicado encontrar a las personas adecuadas entre la multitud.

La funcionalidad de matching es una herramienta muy útil para conectar a los asistentes de eventos con otros profesionales que pueden ayudarles a alcanzar sus objetivos. A través de esta herramienta, los organizadores del evento crean listas de las áreas de negocio relacionadas con el evento, permitiendo a los asistentes seleccionar las áreas de negocio en las que se especializan o están interesados. Una vez realizada la selección, la aplicación muestra a los usuarios las personas que ofrecen los servicios que están buscando y viceversa.

Con esta herramienta, los asistentes pueden conectarse con personas que tienen objetivos similares, establecer relaciones comerciales y crear oportunidades de negocio. Además, pueden aprovechar el tiempo que tienen en el evento de una manera más eficiente, enfocándose en aquellos contactos que son más relevantes para su negocio.

 

Reuniones One to One:

La funcionalidad de reuniones one to one es una excelente manera de maximizar el tiempo que se tiene en un evento. Esta herramienta permite a los asistentes programar reuniones con otros asistentes, para establecer contactos de manera más personal y eficiente.

Primero, los usuarios seleccionan las franjas horarias en las que están disponibles para reunirse. Luego, pueden buscar a personas específicas en la aplicación y solicitar reuniones. También pueden recibir solicitudes de reuniones de otros asistentes y aceptarlas o rechazarlas según su interés.

Las reuniones pueden realizarse en persona o de forma virtual a través de videoconferencia, lo que permite a los asistentes conectarse con personas de todo el mundo sin tener que viajar.

 

Virtual Card:

La herramienta de Virtual Card permite a los asistentes escanear el código QR de la acreditación de otro asistente y guardar sus datos de contacto en su dispositivo. Esto elimina la necesidad de intercambiar tarjetas de visita físicas, lo que puede ser difícil en un evento con muchas personas y poco tiempo.

Además, los datos de contacto se almacenan en la agenda del dispositivo, lo que permite a los usuarios acceder a ellos fácilmente en cualquier momento.

Como habrás podido comprobar las herramientas de networking en eventos que ofrecemos, como matching, reuniones one to one y Virtual Card, pueden ayudar a los asistentes a superar las dificultades comunes que se presentan al hacer networking en eventos. Estas herramientas permiten a los asistentes conectarse con las personas adecuadas de manera más eficiente, maximizar el tiempo que tienen disponible, y eliminar la necesidad de intercambiar información de contacto física. Al utilizar estas herramientas, los asistentes pueden aprovechar al máximo su tiempo en el evento y establecer relaciones comerciales valiosas que pueden ayudarles a alcanzar sus objetivos empresariales.

 

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Ventajas adicionales

En un evento de networking, las oportunidades de establecer contactos y construir relaciones comerciales valiosas son infinitas. Pero, ¿cómo podemos aprovechar al máximo nuestro tiempo y esfuerzos para hacer que estas conexiones sean exitosas? Aquí es donde entran en juego nuestras funcionalidades de networking.

Además de la funcionalidad de matching, reuniones one to one y Virtual Card, ofrecemos una variedad de ventajas adicionales que pueden marcar la diferencia en la calidad y el éxito de tus interacciones en eventos.

Una de estas ventajas es el chat en tiempo real, que te permite conectarte con otros asistentes del evento y comenzar a establecer relaciones incluso antes de que el evento comience. Puedes usar el chat o los mensajes privados para presentarte, programar reuniones one to one y compartir información relevante sobre tu negocio.

Otra ventaja es la posibilidad de participar en charlas y presentaciones. A menudo, los organizadores del evento invitan a expertos en diferentes campos para compartir sus conocimientos y experiencias. Asistir a estas charlas no solo te brinda información valiosa, sino que también te da la oportunidad de conectarte con otros asistentes que comparten intereses similares.

Por último, pero no menos importante, nuestra plataforma también te ofrece la oportunidad de recibir ofertas especiales de los patrocinadores del evento. Los patrocinadores pueden ofrecer descuentos en sus productos o servicios exclusivamente a los asistentes del evento, lo que puede ser una gran oportunidad para ahorrar dinero y establecer relaciones comerciales beneficiosas.

 

Identificación de necesidades de la convención

 

La preparación es la clave del éxito

Asistir a eventos de networking puede ser una experiencia emocionante y enriquecedora, pero para aprovechar al máximo todas las oportunidades que se presenten, es importante estar bien preparado y saber cómo interactuar con otros asistentes. Aquí te dejamos algunos consejos para sacar el máximo provecho de nuestras funcionalidades de networking y tener una experiencia exitosa en eventos.

 

Antes del evento:

Investiga el evento y su temática: Revisa el programa y los temas que se van a tratar en el evento. Así podrás identificar las personas y empresas que te interesan y tener una idea de qué tipo de información buscar.

Prepara tu presentación: Prepara una breve presentación de ti y de tu empresa que puedas compartir en el chat o en las reuniones one to one. De esta forma, podrás darte a conocer de manera clara y concisa y despertar el interés de los demás.

Utiliza nuestras funcionalidades: Asegúrate de descargar nuestra aplicación y familiarizarte con las funcionalidades que ofrecemos, como el matching y la posibilidad de programar reuniones one to one. Así estarás preparado para conectarte con otros asistentes de manera efectiva.

 

Durante el evento:

Sé proactivo: No esperes a que otros se acerquen a ti. Utiliza la funcionalidad de matching para encontrar personas con intereses similares y envía solicitudes de reuniones. Sé amable y muestra interés en conocer a los demás.

Participa en charlas y presentaciones: Las charlas y presentaciones son una excelente manera de conocer a otras personas interesadas en temas similares. Aprovecha la oportunidad de hacer preguntas y participar en discusiones.

Intercambia información de contacto: Utiliza nuestra funcionalidad Virtual Card para intercambiar información de contacto con otros asistentes. Asegúrate de tener un lugar para guardar la información de contacto que recibes, como tu agenda de contactos o nuestra propia aplicación.

 

Después del evento:

Sigue en contacto: Envía un correo electrónico o un mensaje agradeciendo a las personas que conociste en el evento. Si crees que podrían ser una buena conexión, mantén el contacto regularmente para establecer una relación comercial sólida.

Haz seguimiento a las oportunidades: Asegúrate de hacer seguimiento a cualquier oportunidad que haya surgido durante el evento, como una reunión one to one o una oferta especial de un patrocinador.

Evalúa tu experiencia: Tómate un tiempo para evaluar tu experiencia en el evento y lo que funcionó y lo que no funcionó. Utiliza esta información para prepararte mejor para futuros eventos de networking.

 

Con un poco de preparación, actitud proactiva y seguimiento, puedes aprovechar al máximo estas oportunidades y tener una experiencia de networking exitosa.

 

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Carlos Ludeña

Digital Marketing Manager de evenTwo, plataforma de creación de Apps móviles para eventos, conferencias y congresos.

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