El networking en eventos puede ser una experiencia emocionante e inolvidable. No solo es una oportunidad única para conectar con otros profesionales y ampliar nuestra red de contactos, sino también para aprender de ellos, compartir ideas y hacer nuevos amigos. Sin embargo, con tantas personas nuevas y conversaciones en curso, a menudo es fácil perder el seguimiento de aquellos perfiles interesantes que conocimos. ¿Qué pasa si olvidamos sus nombres, empresas o detalles de contacto? ¿Cómo podemos establecer una conexión más sólida después del evento?
Hay algunas estrategias efectivas que puedes utilizar para asegurarte de no perder el contacto con aquellos profesionales interesantes que conociste en un evento de networking. La primera es tomar notas durante el evento. Ya sea que lleves un bloc de notas o utilices una aplicación en tu teléfono, escribir las conversaciones y los detalles importantes te ayudará a mantener un registro de los perfiles interesantes que conociste.
Otra estrategia es pedir una tarjeta de visita de inmediato. Si alguien te da una tarjeta de visita, asegúrate de revisarla inmediatamente y tomar notas sobre la conversación que tuviste con esa persona. Si no tienes una tarjeta de visita, pídele a la persona que te dé su correo electrónico o número de teléfono antes de que se vaya.
Es cierto que estas dos estrategias, tomar notas y pedir tarjetas de visita, son efectivas para mantener el seguimiento de los perfiles interesantes conocidos en un evento de networking, pero requieren un esfuerzo y una planificación para ponerlas en práctica. Muchos de nuestros clientes se quejan de que no tienen tiempo para digitalizar todos los datos recogidos durante el evento, especialmente con la gran cantidad de tarjetas que recogen. Por esta razón, necesitan alguna solución tecnológica que les facilite su trabajo y les ahorre tiempo.
En evenTwo, nos tomamos muy en serio la satisfacción de nuestros clientes y estamos constantemente buscando nuevas formas de ayudarlos a lograr sus objetivos profesionales. Sabemos que el networking en eventos es una oportunidad única para establecer conexiones y ampliar la red de contactos, pero también comprendemos que puede ser difícil mantener un seguimiento de todas las personas interesantes con las que se conecta. Por eso, hemos desarrollado las funcionalidades de Lead Scaning y Virtual Card, para ayudar a nuestros clientes a aprovechar al máximo el tiempo y el esfuerzo que invierten en los eventos de networking.
Lead Scaning
Lead Scaning es una funcionalidad innovadora de evenTwo que permite a los expositores escanear los códigos QR de los visitantes a sus stands a través de la aplicación de evenTwo Access. De esta manera, se genera una base de datos detallada y actualizada de todos los perfiles de los asistentes al evento, que se puede ser acceder en tiempo real por los vendedores de cada stand.
Los asistentes pueden llevar sus códigos QR impresos en sus tarjetas de visita o generarlos directamente desde la plataforma de evenTwo Access utilizando sus datos de registro. De esta manera, los expositores pueden obtener información valiosa sobre los visitantes y mantener un seguimiento más efectivo de sus relaciones profesionales.
Además, Lead Scaning permite a los expositores recoger datos importantes sobre los intereses y necesidades de los visitantes, lo que les brinda la oportunidad de personalizar su experiencia y ofrecer soluciones específicas que satisfagan sus necesidades. Esta información también les ayuda a identificar oportunidades de negocio y establecer relaciones más duraderas con los visitantes.
Virtual Card
La funcionalidad de Virtual Card de evenTwo App es una característica innovadora que brinda a los asistentes la posibilidad de compartir sus datos personales de manera segura y eficiente en cualquier momento y lugar. Con solo un escaneo del código QR que se encuentra en su tarjeta virtual, los usuarios pueden acceder a la ficha de contacto del asistente y ver sus datos personales en la pantalla de su teléfono. Esta ficha incluye información relevante como el nombre completo, el correo electrónico, el número de teléfono y cualquier otro detalle que el asistente desee compartir. Además, los usuarios pueden guardar esta información en sus contactos para un fácil acceso en el futuro.
Virtual Card es una solución eficaz para la gestión de datos personales y permite a los asistentes evitar el intercambio de tarjetas de visita tradicionales, que a menudo son perdidas o dañadas. En su lugar, ofrecen una forma segura y accesible de compartir su información con aquellos que lo necesitan, sin tener que preocuparse por la privacidad o la seguridad de sus datos. Además, la aplicación personalizable de evenTwo es fácil de usar y se puede descargar en la App Store o Google Play Store, por lo que está disponible para todos los usuarios de dispositivos móviles.
Integración evenTwo App con evenTwo Access
La integración de la funcionalidad de Virtual Card con la plataforma de evenTwo Access brinda una solución completa para la gestión de los datos de los asistentes a un evento. La plataforma evenTwo Access permite crear una base de datos completa de los asistentes, donde se pueden registrar todos los detalles relevantes de cada uno de ellos. Esta información incluye el nombre completo, los apellidos, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, el nombre de la empresa, el cargo, y cualquier otra información que sea de interés.
Una vez cargada la base de datos en evenTwo Access, la plataforma genera automáticamente el código QR para cada asistente. Este código QR puede ser escaneado con la aplicación móvil de evenTwo App para acceder a la ficha de contacto del asistente. Esta ficha incluye todos los detalles registrados en la base de datos, por lo que los asistentes pueden compartir sus datos de manera rápida y eficiente con otros asistentes o contactos relevantes durante el evento.
Además, evenTwo Access brinda la flexibilidad de editar y actualizar la base de datos en tiempo real, lo que permite mantener la información actualizada y precisa en todo momento. La integración de la funcionalidad de Virtual Card con evenTwo Access simplifica y mejora la gestión de los datos de los asistentes a un evento, lo que a su vez brinda una experiencia más eficiente y organizada a los participantes.
Con la combinación de Lead Scaning y Virtual Card, evenTwo ofrece una solución integral para mejorar el networking en eventos. La gestión de los contactos y la interacción con los profesionales en eventos puede ser un desafío, pero evenTwo lo simplifica de manera eficiente. Ya no es necesario preocuparse por olvidar los detalles de contacto o tener que intercambiar tarjetas de visita de manera tradicional.
Con evenTwo, se pueden establecer conexiones más sólidas y profundas con los profesionales que se conocen en eventos, lo que permite una ampliación de la red profesional y la creación de nuevas oportunidades de negocio.
No te pierdas la oportunidad de maximizar tus relaciones profesionales en eventos con evenTwo. ¡Prueba hoy mismo sus funcionalidades de Lead Scaning y Virtual Card!
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