Protocolo en cenas de empresa: claves para un evento memorable

La Navidad es una época clave para las empresas, y las cenas corporativas son el evento por excelencia para cerrar el año, reforzar la cultura empresarial y reconocer los logros.

Organizar una cena de empresa exitosa va más allá de elegir un restaurante: el protocolo y la planificación juegan un papel fundamental. En este artículo, desglosamos todo lo que necesitas saber para que tu cena sea un éxito, desde la organización hasta las tendencias actuales.

1. La importancia de las cenas de empresa

Las cenas de Navidad cumplen múltiples objetivos:

• Fortalecer la cultura corporativa: Es una oportunidad para crear vínculos entre los empleados en un entorno relajado.
• Premiar el esfuerzo: Reconocer los logros del equipo genera motivación para el próximo año.
• Fomentar el networking interno: Especialmente en grandes empresas, estas cenas permiten que los empleados de diferentes departamentos interactúen.

Ajustarse al presupuesto, gestionar las expectativas de los asistentes y garantizar la inclusión de todos, son los grandes desafíos con los que nos encontramos al organizar una cena de empresa.

2. Protocolo y etiqueta: detalles que marcan la diferencia

Organización de los asientos:

• En cenas formales, se suelen organizar según el organigrama, colocando a los directivos en zonas visibles.
• En entornos más casuales, una distribución aleatoria puede fomentar la interacción.

Normas de vestimenta:
Es importante comunicar si la cena tiene un código de vestimenta (formal, casual, temático).

Intervenciones:
Los discursos suelen ser breves y se programan al inicio o al final. El anfitrión, normalmente el CEO o un directivo, debe agradecer la asistencia y destacar los logros del año.

3. Planificación y logística

Tiempo de planificación:
Se recomienda empezar al menos 2-3 meses antes, sobre todo para asegurar disponibilidad del lugar.

Elección del lugar:

• Prioriza la capacidad, accesibilidad y ambiente adecuado.
• Si es posible, opta por lugares que ofrezcan tecnología para presentaciones o proyecciones.

Uso de tecnología:
Plataformas como evenTwo pueden facilitar la gestión de asistentes, el control de acceso, la personalización de agendas y la comunicación previa al evento.

4. Dinámicas y actividades

Incluir actividades fomenta el engagement:

• Discursos y reconocimientos: Premiar a empleados destacados refuerza el sentido de pertenencia.
• Juegos o dinámicas: Actividades como sorteos o gamificaciones incluidas en la App del evento y relacionadas con la empresa pueden animar el ambiente.

5. Diversidad e inclusión: un protocolo para todos

En empresas internacionales o diversas, el protocolo debe adaptarse:

• Considera opciones de menú inclusivas (vegetariano, halal, kosher).
• Evita elementos temáticos que puedan ser sensibles para ciertas culturas o creencias.
• Asegúrate de que la comunicación y la logística sean accesibles para todos los asistentes.

6. Evita errores comunes

• No dejar espacio para imprevistos: Siempre ten un plan B, C y D (si es posible) para posibles contratiempos.
• No comunicar bien: Envía invitaciones claras con detalles del lugar, horario y código de vestimenta.
• Olvidar la experiencia del asistente: Cuida cada detalle para que los empleados se sientan valorados.
  
  
  
  
  

7. Tendencias actuales y proyecciones

• Sostenibilidad: Cada vez más empresas optan por eventos con menor impacto ambiental, como evitar el uso de plásticos, realizar el control de acceso con un QR para evitar la impresión de acreditaciones, etc.
• Tecnología: Formularios de registro, control de acceso, Apps para incluir la información del evento, gamificaciones, votaciones en tiempo real o compartir fotos están marcando la diferencia.
• Experiencias personalizadas: Agendas interactivas, actividades temáticas y recuerdos únicos son tendencia.

Conclusión: Haz que tu Cena de empresa sea inolvidable

El protocolo es la clave para transformar una simple cena en un evento memorable.

Desde la planificación inicial hasta los pequeños detalles el día del evento, cada paso cuenta. Beneficiarte del expertise de un buen partner tecnológico y las soluciones que ofrecen, ayuda a asegurarte el éxito de tu evento.

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