Organizar un Family Day es una excelente oportunidad para fortalecer los lazos entre empleados y sus familias, mostrar la cultura de la empresa y crear recuerdos memorables.
Aquí te presentamos las claves para que tu próximo Family Day sea inolvidable.
La clave para cualquier evento exitoso es la planificación anticipada. Define la fecha con suficiente antelación y envía las invitaciones temprano. Esto permitirá a las familias planificar su asistencia y asegurar que el evento tenga una alta participación.
Selecciona un lugar adecuado que pueda recibir a todos los asistentes cómodamente. Considera factores como el espacio al aire libre, áreas de juego para niños, accesibilidad y opciones de estacionamiento.
Un parque, una finca o incluso la propia oficina si es suficientemente grande, pueden ser excelentes opciones.
Dispón de un plan B para las actividades al aire libre en caso de que llueva. Contar con una alternativa segura permitirá que el evento se desarrolle sin contratiempos, manteniendo la satisfacción de los asistentes y evitando cancelaciones costosas.
Un plan de contingencia refleja profesionalismo y previsión, garantizando que todos los participantes disfruten del evento independientemente del clima.
Organiza actividades que sean divertidas y apropiadas para todas las edades. Juegos inflables, concursos, talleres de manualidades, espectáculos de magia y competencias deportivas son algunas opciones que pueden entretener a los más pequeños, mientras que actividades de team building y charlas informales pueden ser ideales para los adultos.
Una parte importante del Family Day es mostrar a las familias el entorno de trabajo de sus seres queridos. Organiza visitas guiadas por la oficina para que los niños y otros familiares puedan ver dónde trabajan sus padres, conocer a los compañeros de trabajo y entender mejor lo que hacen.
Esto no solo fomenta el orgullo y la lealtad hacia la empresa, sino que también humaniza el lugar de trabajo para los familiares.
Ofrece una variedad de opciones de comida y bebida que sean atractivas para todas las edades. Considera contratar food trucks, organizar una barbacoa o montar un buffet.
No olvides incluir opciones saludables y considerar las restricciones dietéticas.
Bandas de música en vivo o un DJ puede añadir un toque festivo al evento. Además, considera la contratación de animadores, payasos o personajes disfrazados para mantener a los niños entretenidos.
Incorpora actividades y concursos para que los asistentes puedan llevarse algo a casa. Puede ser una foto familiar tomada durante el evento, pequeñas bolsas de regalos o incluso premios ganados en competiciones.
Implementa un plan de comunicación que informe claramente a los asistentes sobre todos los detalles del evento. Utiliza correos electrónicos, boletines internos, carteles en la oficina y redes sociales para mantener a todos informados sobre el horario, las actividades y cualquier otra información relevante.
Después del evento, recopila feedback de los asistentes para saber qué les gustó y qué se puede mejorar. Esto te ayudará a organizar eventos futuros que sean aún más exitosos y atractivos para todos.
En evenTwo disponemos de diferentes soluciones tecnológicas que son fundamentales para asegurar el éxito de tu evento y que te ayudarán a simplificar la organización y mejorar la experiencia de los asistentes.
Previo al evento, podrás gestionar el envío de invitaciones y recordatorios por email, el registro y el control de acceso tanto para los asistentes principales como para sus acompañantes, el desarrollo de una App o WebApp para que dispongan de la agenda y mapas del evento, las actividades organizadas, etc...
Durante el evento y posterior a él, podrás comunicarte con los asistentes en tiempo real a través de notificaciones, dispondrán de un pasaporte virtual para hacer seguimiento de las actividades completadas, concursos, encuestas, muro de comentarios, galería de fotos y videos, etc...
Con la tecnología de evenTwo, dispondrás de éstas y otras muchas funcionalidades al servicio de tu evento para conseguir que sea inolvidable.
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Organizar un Family Day inolvidable requiere una planificación cuidadosa, atención a los detalles y una tecnología a la altura. Al seguir estas claves, no solo crearás un evento memorable para todos los asistentes, sino que también fortalecerás los lazos dentro de tu equipo y mostrarás la cultura positiva de tu empresa.
¡Empieza a planificar tu próximo Family Day y asegúrate de que sea un éxito rotundo!
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