---
title: Por qué deberías utilizar herramientas de registro en tus eventos
description: Formulario de registro, gestión de usuarios, control de acceso por códigos QR y otros consejos útiles para tecnología de registro en eventos.
---

[evenTwo Blog](https://blog.eventwo.com)

# [Por qué deberías utilizar herramientas de registro en tus eventos](https://blog.eventwo.com/por-qué-deberías-utilizar-herramientas-de-registro-en-todos-tus-eventos)

 Escrito por [evenTwo Team](https://blog.eventwo.com/author/eventwo-team) | Jun 30, 2021 8:54:00 AM

Aunque cueste creerlo, son todavía muchos los eventos que llevan a cabo un registro de asistentes manual o, cuando menos, poco tecnificado. Mientras las agencias de eventos y comunicación acostumbran a utilizar [tecnología](https://blog.eventwo.com/quieres-un-evento-exitoso-aprende-a-incorporar-la-tecnologia) de registro y control de acceso, **son todavía muchas las empresas que recurren a envíos de email y hojas de excel** a la hora de organizar la asistencia a sus eventos corporativos. En este artículo damos algunas claves para convenceros de que dar el salto tecnológico es tan sencillo como rentable.

<https://welcome.eventwo.com/descarga-de-demos-eventwo>

El **formulario de registro** es la herramienta más básica. Nos servirá para recabar tanto la información esencial de los asistentes como otras cuestiones relativas al evento: qué días asistirán, en qué sesiones desean inscribirse, si tienen algún requerimiento especial, etc. A partir de ahí, existen **recursos más sofisticados** que permiten establecer un cupo máximo por sesión, adjuntar documentos, seleccionar asientos, realizar el pago de la entrada y un largo etcétera.

Ya se han registrado los asistentes al evento y ahora llega la parte de la gestión y comunicación. Tanto si organizamos un evento de tamaño considerable como si organizamos numerosos eventos para las mismas personas, contar con una **panel de administración** nos ayudará a ser mucho más eficientes. De esta manera es posible, por ejemplo, crear una base de datos de asistentes, comprobar las confirmaciones en tiempo real o programar emails.

 

 

En tercer lugar, existen herramientas eficaces para el **control de acceso** a los eventos que lo requieran. Desde la creación de un simple usuario para acceder con contraseña a un evento virtual hasta un sistema de acceso con acreditación y **códigos QR**, son numerosas las soluciones en el mercado que ofrecen un acceso ágil y seguro a un precio muy competitivo. Algunas de ellas, como [evenTwo Access](http://eventwoaccess.com), están integradas con las herramientas de registro en una misma plataforma compatible además con la App del evento para una experiencia 100% digital y sin complicaciones.

 

## **¿Preparados para llevar el registro de vuestros eventos al siguiente nivel?**

 

<https://meetings-eu1.hubspot.com/alberto-cardenosa/solicitud-reunion-eventwo>

 

[Ver post completo](https://blog.eventwo.com/por-qué-deberías-utilizar-herramientas-de-registro-en-todos-tus-eventos)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "evenTwo Team"
  },
  "dateModified" : "2023-03-23T09:14:25.860Z",
  "datePublished" : "2021-06-30T08:54:00Z",
  "headline" : "Por qué deberías utilizar herramientas de registro en tus eventos",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 666,
    "url" : "https://25886908.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25886908/Header%20-%20herramientas%20de%20registro%20en%20tus%20eventos.jpg",
    "width" : 1200
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blog.eventwo.com/por-qué-deberías-utilizar-herramientas-de-registro-en-todos-tus-eventos",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "evenTwo Blog"
  }
}
```